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舉報保護

1.個人保護措施


1.1.“一對一單線聯絡”以保密;


1.2.舉報獎勵通過專屬通道發放,確保舉報人得到有效保護。


2.供應商、代理商(經銷商)、合作方等的額外保護措施


2.1 不論是否曾主動或被動向公司員工及其關聯人員提供不正當利益,如果其主動向公司審計監察部舉報,將免于處罰,公司將繼續保持與其合作,并優先考慮更多合作機會。


2.2 如果在審計調查過程中,其配合調查的可減輕追究其違規責任,其主動提供審計部所不掌握的重要線索的將免于處罰且繼續保持與其合作,甚至還可能有現金獎勵。


3.受理人員要對舉報人的姓名、工作單位、家庭住址、電話情況嚴格保密,舉報材料應作為公司高度機密嚴格管理,不得將舉報材料轉給被舉報單位和被舉報人。


4.審計監察部將對舉報人的異動情況(如:離職、解除合同、減少訂單等)時刻關注,查實舉報人確因受打擊報復而造成名譽、人身傷害或經濟損失的,將進行嚴格處理。


5.公司除對舉報個人提供保護之外,對于向公司主動舉報的供應商及其合作伙伴提供多重保障。主要措施如下:


5.1 豁免權:無論單位是主動還是被動向公司的員工及其關聯人員提供不正當利益,如果主動向公司說明情況,公司將繼續保持合作,同時對于違規責任不予追究,免于處罰;涉及違法的,給予出具諒解書。


5.2 業務發展保障權:無論單位是主動還是被動向公司的員工及其關聯人員提供不正當利益,如果已經向公司說明情況,公司除了給予以上豁免權之外,還會保障舉報單位的業務持續健康發展。


6.在審計監察部調查過程中,供應商或合作伙伴配合調查并說明存在的問題,公司將減輕追究其違規責任。在調查過程主動提供公司所不掌握相關信息的將免于處罰,同時給予業務發展保障權。  

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